5 варіантів відкриття пошкоджених документів Microsoft Excel

0
1

Теги: відновлення даних

Це не найпоширеніша проблема при використанні Microsoft Excel, але втрата цінних даних, що зберігаються в робочому файлі, не буде приємною подією. Тому заздалегідь зручно знати кілька методів, як відкривати пошкоджені документи Excel.

Говорячи про помилки при відкритті файлу Excel, можна виділити основну загрозу, яка пов’язана з повідомленням: «Excel не може відкрити файл, тому що він пошкоджений». І хоча здається, що все вже втрачено, але ви можете виправити файли Excel протягом деякого часу. Можна спробувати різні варіанти, щоб спробувати усунути ці помилки у файлах Excel.

Варіант 1: Відкрийте пошкоджений документ в Microsoft Excel

Ви можете використовувати інструмент, включений в саму програму, щоб спробувати відкрити пошкоджений документ Excel. Це найпростіший спосіб відновити пошкоджені таблиці. Для цього ви повинні:

  • Запустити Microsoft Excel
  • Перейти до меню і виберіть пункт «Файл»
  • Вибрати пункт «Відкрити».
  • Коли з’явиться форма відкриття файлів, виберіть некоректний файл.
  • Перейти в нижню частину форми і поруч зі вкладкою «Інструменти» і виберіть пункт «Відкрити і Відновити», а не пункт «Відкрити».
  • За допомогою цього альтернативного інструменту Excel представляє можливість для ремонту документа чи витягу вмісту таблиць з файлу. Однак ми повинні уточнити, що цей метод не гарантує повного відновлення документа, тому бажано спробувати і інші із запропонованих нижче варіантів.

    Варіант 2: Відкрийте пошкоджений документ в Microsoft Excel: метод 2

    Якщо вам не вдалося відкрити і відновити файл з таблицями Excel попереднім способом, то ви можете спробувати відновити документ з допомогою функції обчислення, так само включеної в Microsoft Excel. Для цього необхідно:

  • Відкрити новий документ Excel
  • Відкрити меню «Файл»
  • Вибрати пункт «Параметри»
  • Вибрати пункт «Формули»
  • Виберіть значення «Ручний» пункту «Параметри розрахунку»
  • Причина внесення змін в параметри розрахунок документа Excel полягає в тому, що завдяки перерахунку вручну Excel іноді може відкривати документи з некоректними даними.

    Варіант 3: Відкрийте пошкоджений документ OpenOffice

    Файли Microsoft Office та OpenOffice починаючи з версії Office 2007 мають відкритий загальний формат. Відповідно, якщо пошкоджений файл має розширення *.xlsx або *.xltx, то можна встановити пакет програм з сайту http://www.openoffice.org/ і зробити спробу відновлення такого файлу.

    Варіант 4: Відновлення пошкодженого документа сторонніми утилітами

    У випадку, якщо проблема з пошкодженим документом Excel, як і раніше, зберігається, то залишається можливість використовувати сторонні інструменти для відновлення файлів. Ці програми від різних розробників можуть бути особливо корисні, якщо ви регулярно використовуєте Excel в своїй роботі або обслуговуєте компанію як системний адміністратор. Проте необхідно сказати, що інструменти, які працюють найкраще в цих ситуаціях, зазвичай платні. Ефективність цих інструментів чудова, але потрібно тестувати їх ДЕМО-версії, які дозволяють вам оцінити можливості утиліти.

    Recovery Toolbox for Excel

    Найбільш відома утиліта ремонту пошкоджених документів Excel в даному сегменті. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) дозволяє відновлювати файли xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam з електронними таблицями. Програма працює з усіма версіями і варіантами Excel файли, починаючи з версії Excel 97. Крім того, в інструменту є автоматичний помічник, який веде вас протягом всього процесу відновлення, тому вам не потрібно додаткових знань для його використання.

    Recovery Toolbox for Excel намагається відновити всю можливу інформацію, а потім зберегти її в новому файлі. Ви можете відновити вміст файлів, включаючи таблиці, макети, стилі шрифтів і багато іншого. Просто вкажіть пошкоджені документи, щоб програма спробувала їх відремонтувати. Обмеженням ДЕМО версії є неможливість збереження відновлених таблиць.

    Слід зазначити, що крім Recovery Toolbox for Excel у компанії є інструменти, які можуть бути корисні для вирішення конфліктів з іншими типами файлів, таких як Access, Word, Outlook та інші. Всі програми від Recovery Toolbox працюють тільки під Windows.

    Варіант 5: Відновлення пошкодженого документа онлайн-сервісами

    Альтернативою для Recovery Toolbox for Excel може служити будь онлайн-сервіс відновлення даних, наприклад від Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

    Або спеціалізований онлайн-сервіс для багатьох типів файлів, у тому числі Excel файлів: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

    Використовувати онлайн-сервіси можна з будь-яких пристроїв (ПК, планшет, телефон) і під будь-якою операційною системою (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервіси також є платними, але вартість відновлення за один файл набагато менше вартості Ліцензії на покупку програми і становить 5-10 доларів за файл.

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here